Assistant Administratif H/F - Potentiel Humain

Chez Potentiel Humain, ce n'est pas qu'un slogan, c'est une façon de travailler.

Cabinet de conseil en compétences, nous accompagnons les entreprises de Montpellier, Nîmes, Béziers et Perpignan dans leurs enjeux humains et stratégiques.

Nos expertises :

Recrutement CDI / CDD / Intérim

Management de transition / Temps partagé / FreelancingFormation sur mesure

Notre client recherche un Assistant administratif H/F en CDI à Mauguio.

Caractéristiques :

Type de contrat : CDI

Démarrage: Dès que possible

Rémunération proposée: 2000€ brut

Lieu de mission : Mauguio

Mission
Vos missions:

Gérer l'accueil téléphonique et physique.

Assurer la gestion administrative des dossiers clients et des contrats de leasing.

Traiter et suivre les devis, factures, commandes et documents administratifs.

Organiser, classer et mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.

Apporter un soutien administratif aux équipes commerciales et participer au suivi des opérations de gestion de flotte.

Profil
Titulaire d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, dont vous appréciez l'utilisation au quotidien pour le suivi et l'analyse des données. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'autonomie et appréciez le travail en équipe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.