Assistant Services Generaux H/F - TIMTARGETT

Agence de recrutement spécialisé profils ETAM et cadres dans les métiers du tertiaire et du technique.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise, vous assurez la coordination des services généraux et veillez à offrir un environnement de travail fluide et efficace à l'ensemble des collaborateurs.

Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil & vie de l'entreprise

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différents envois.
- Participer à la qualité de l'accueil et à l'image de l'entreprise.

Gestion du parc automobile

- Suivre l'ensemble du parc de véhicules.
- Gérer les assurances, badges de télépéage, cartes carburant et cartes Total.
- Assurer le suivi administratif des procès-verbaux et des différents dossiers liés aux véhicules.

Gestion des accès

- Administrer les clés mécaniques.
- Gérer les badges d'accès des collaborateurs et des visiteurs.

Gestion des approvisionnements (mission centrale du poste)
Vous êtes le véritable chef d'orchestre des approvisionnements de l'entreprise.
À ce titre, vous assurez :

- Les commandes de fournitures et de matériel pour l'ensemble des agences.
- Le suivi des commandes multi-fournisseurs via l'outil JIRA.
- La coordination des livraisons et le respect des délais.
- L'approvisionnement en matériel opérationnel.
- L'accompagnement logistique lors des ouvertures de nouvelles agences.
- Le suivi des besoins liés aux travaux et aménagements des agences.
- Les approvisionnements du siège social et du centre logistique.

Gestion du matériel

- Gérer le parc de balances : commandes, suivi des stocks et maintenance.
- Veiller au bon état et à la disponibilité des équipements.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez gérer plusieurs sujets en parallèle et trouver des solutions rapidement. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de suivi des commandes. Une première expérience sur un poste similaire en services généraux, assistanat ou office management sera fortement appréciée.