Secretaire Comptable et Administrative H/F - Etablissements Perea

1. L'Entreprise : Entre Ancrage & ModernitéLa Menuiserie Perea (8 salariés) est une entreprise familiale fondée en 1930. Spécialisés dans le sur-mesure de grande qualité, nous allions savoir-faire artisanal et outils de production moderne.Nous vivons actuellement une nouvelle étape de notre histoire :- Une transmission vers la quatrième génération : Henri Perea reprend les rênes de l'entreprise, accompagné de son père qui assure une transition fluide et bienveillante.- Une diversification dynamique : En plus de notre activité BTP, nous développons Mimosun, une marque de mobilier de luxe pour l'hôtellerie internationale.
2. Le Poste : Un rôle clé de confianceEn tant que seule personne en charge de l'administratif, vous êtes le pivot de l'entreprise. Vous travaillez en lien étroit avec la direction (père et fils) pour assurer la gestion quotidienne. Ce poste demande une discrétion absolue (données financières et sociales) et une grande courtoisie, car vous êtes la première image de l'entreprise pour nos clients et fournisseurs.3. Vos Missions PrincipalesGestion Comptable & Sociale :- Comptabilité : Saisie, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, déclarations de TVA et préparation du bilan en lien étroit avec le cabinet expert-comptable.- Gestion Commerciale BTP : Édition des devis, facturation, suivi des règlements et relance clients.- Appels d'Offres & Technique : Réponse aux appels d'offres, édition des mémoires techniques et réalisation des Documents d'Ouvrage Exécuté (DOE).- RH : Gestion administrative du personnel, suivi des visites médicales et préparation des bulletins de paie (ou lien avec le cabinet social).Support Administratif & Accueil :- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.- Gestion du courrier, classement et archivage.- Support au dirigeant dans l'organisation quotidienne.Développement Mimosun (Perspectives) :- Accompagnement administratif ponctuel pour l'activité de mobilier de luxe (devis, facturation, lien transporteurs).4. Profil RecherchéCompétences techniques (Impératif) :- Spécialiste BTP : Vous maîtrisez les spécificités comptables et administratives du secteur du bâtiment (un passage par une entreprise de BTP est indispensable).- Maîtrise d'Excel : Vous êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de tableaux de bordAtouts complémentaires :- La maîtrise de l'anglais ou une expérience en export serait un plus pour accompagner le développement de Mimosun, mais ce n'est pas un critère de blocage. Ces compétences pourront être développées en interne.Oualités personnelles :- Sens du contact : Vous êtes reconnu(e) pour votre politesse et votre aisance relationnelle.- Autonomie & Rigueur : Vous savez gérer vos priorités seul(e) et possédez un grand souci du détail.- Loyauté : Vous cherchez un projet sur le long terme au sein d'une structure familiale.5. Rémunération et Avantages- Salaire : 2 200 € net par mois, à définir selon vos compétences et votre autonomie.- Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine croissance.Date de démarrage souhaitée : 24 août 2026

Experience: 3 An(s)Compétences: Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).