Assistante Administrative H/F - Prefecture de Departement Haute-Garonne

Au sein du secrétariat général commun de la Haute-Garonne, vous participerez à la gestion RH des agents de l'administration territoriale de l'État. Vous interviendrez de manière transversale sur les missions du bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération pour soutenir l'activité du service mais aussi contribuer à l'amélioration des processus internes.

Missions principales

Pilotage des effectifs : fiabilisation et traitement des données, mise en place et actualisation des outils de pilotage et de suivi ;
Rémunération : participation à la collecte des éléments de rémunération et leur transmission aux gestionnaires de paie, mise en place des outils de fiabilisation de
la paie et de contrôle de paie ;
Recrutement : appui dans les processus de recrutement et l'accueil des nouveaux arrivants.

Experience: 24 Mois

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Expérience RH dans la focntion publique,Aisance relationnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.