Office Manager Junior H/F - Nestor Location

- Rejoignez NESTOR LOCATION une PME dynamique !
Vous aimez jongler entre plusieurs missions, du planning à la facturation en passant par l'organisation des bureaux ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous aimez être le point de contact qui fait tourner la machine au quotidien ?
Alors vous êtes peut-être notre futur.e super-Office Manager Junior !

- Voici vos super-pouvoirs :
- Super polyvalence : vous passez du planning à la gestion du parc informatique sans perdre le fil
- Super réactivité : vous savez gérer les priorités et l'imprévu avec calme
- Super organisation : rien ne traîne, tout est classé et à jour
- Super relationnel : vous êtes le contact privilégié des équipes et des clients
- Super discrétion : vous manipulez des informations sensibles en toute confidentialité

- Et vos super-missions :
Côté Planning
- Préétablir des devis simples sur demande de la responsable planning
- Assurer un standard téléphonique en cas de forte activité au planning
- Trier et rediriger les mails de la boîte
- Assurer l'archivage des documents

Côté Facturation
- Préparer les demandes de remboursements clients et les transmettre à l'assistante de direction
- Éditer et modifier des factures et avoirs simples, en cas de nécessité et sur demande de la responsable planning

Côté RH Opérationnelle
- Prendre en charge la réservation de billets de train et de nuits d'hôtel selon les déplacements du personnel
- Organiser chaque mois le repas d'équipe collectif
- Répondre aux besoins de la direction sur des demandes ponctuelles

Côté IT
- Gérer les salariés entrants et les salariés sortants (commande matériel, configuration des outils, badges, ...) sous la supervision de l'assistante de direction
- Gérer les problématiques de matériel et de logiciels (mise à jour, panne, ...)

- Ce que vous allez développer chez nous
- Une vision complète et transverse du fonctionnement d'une PME
- La maîtrise de nouveaux outils
- Une réelle polyvalence entre planning, RH et IT
- Un sens aigu du service et de l'organisation

- Qui êtes-vous ?
Nous sommes impatients de vous rencontrer si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
- Vous êtes débrouillard et aimez les journées rythmées
- Vous avez le sens des priorités et un grand sens de l'organisation
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et une bonne capacité de communication
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques
- Votre niveau de français est irréprochable, à l'écrit comme à l'oral

- Salaire et informations contractuelles
- Date de début souhaitée : 15/07/2026
- Contrat : CDI, temps plein 35h/semaine
- Salaire : 2.123,38€ bruts/mois pour 35h
- Avantages : heures supplémentaires majorées, tickets restaurants, 50% du titre de transport, Prime d'Assiduité (individuelle) et Prime d'Intéressement (collective)
- Localisation : 3 Rue Gracchus Babeuf, 93130 Noisy-le-Sec

- N'attendez plus pour postuler !
Vous avez hâte de nous connaître et de commencer l'aventure NESTOR, écrivez-nous sans tarder sur : ****@****.**
Un petit mot pour nous dire pourquoi l'aventure Nestor vous attire ? C'est toujours un plus !

- Qui sommes-nous ?
Depuis notre création en 2014, NESTOR LOCATION est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série...), à travers un catalogue de +700 références.
Si la location est notre coeur de métier, notre passion est aussi d'inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques destinées à améliorer le quotidien des tournages.
Pour mieux nous connaître, n'hésitez pas à consulter régulièrement notre site internet : www.nestorfactory.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,#TDFE2026

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.