Secrétaire Polyvalente en Centre d'Affaires H/F - France Travail

Notre centre d'affaires offre des services de domiciliation, de location de bureaux et de secrétariat téléphonique à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons au quotidien une clientèle de professionnels exigeants, principalement issue des secteurs médical et juridique (médecins, avocats). Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique, ultra-organisé(e) et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle.

Vos Missions principales
Au coeur de l'activité du centre, vos missions se partagent entre la gestion opérationnelle, l'accueil et le secrétariat à distance :
Permanence téléphonique et gestion d'agendas : Vous assurez un accueil téléphonique irréprochable pour le compte de nos clients (médecins, avocats). Vous gérez et optimisez leurs plannings de rendez-vous avec réactivité et rigueur.

Gestion du Centre d'Affaires : Vous accueillez physiquement les visiteurs, gérez le courrier des entreprises domiciliées (tri, numérisation, mise à disposition) et assurez le suivi logistique de la location des bureaux et salles de réunion.

Secrétariat administratif : Vous prenez en charge des travaux de saisie courante (rédaction de messages, élaboration de devis et factures) et le suivi administratif des plannings.

Ce poste est fait pour vous si :
L'orthographe et la grammaire sont vos points forts : Vous possédez des compétences rédactionnelles irréprochables (indispensable pour les comptes-rendus et messages transmis à nos clients).
Vous êtes un(e) "as" du clavier : Votre vitesse de frappe et votre agilité informatique vous permettent de travailler efficacement et de passer d'un outil à l'autre avec fluidité.
Vous maîtrisez le numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion multi-logiciels. La connaissance d'outils comme Google Agenda, un CRM, ou des plateformes comme Doctolib ou Maiia est un sérieux atout.
Vous avez le sens du service : Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités avec calme, courtoisie et une discrétion absolue.

Rémunération et Avantages
Salaire horaire : 14,50 € brut / heure (soit environ 1 825 € brut mensuel pour 29h/semaine).
Primes : 13ème mois.
Avantages : Chèques vacances.
Santé : Mutuelle d'entreprise (prise en charge employeur à hauteur de 50%).
Flexibilité : 1 jour de télétravail par semaine (après période d'intégration).

Prise de poste immédiate.

Experience: 3 An(s) - SECRETARIAT

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Utiliser une messagerie sécurisée,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau