Aide Comptable H/F - Asud Marseille Mars Say Yeah

Aide-comptable de l'association ASUD Mars Say Yeah
CDI mi-temps - A pourvoir en août 2026

L'association
ASUD Mars Say Yeah est une association de réduction des risques fondée sur l'auto-support. Elle a été créée en 1992 en réaction à l'épidémie du sida, qui s'est propagée massivement au sein de la communauté des usagers de drogues injecteurs de drogues à Marseille. L'association représente alors le premier groupe d'auto-support d'usagers de drogues en France ne revendiquant pas l'abstinence, conscient de devoir agir pour ne pas voir mourir leurs pairs. En 2020, l'association a fusionné avec Le Tipi, une association de santé communautaire de personnes vivant avec le VIH/sida et les hépatites.
L'association a pour objectif de promouvoir la réduction des risques et des dommages avec et auprès des usager.e.s et ex-usager.e.s de drogues et de soutenir toute personne prise en charge par le système sanitaire et social pour des questions relatives à son usage de drogues. ASUD Mars Say Yeah oeuvre pour la promotion de la santé et de la citoyenneté des personnes. L'association gère un CAARUD dont l'activité est partiellement menée « hors les murs », offre un accompagnement médico-psycho-social, mène des interventions en milieux festifs et coordonnait un observatoire des droits des usager.e.s (ODDU). Par ailleurs, ASUD Mars Say Yeah est porteur de nouveaux projets qui sont susceptibles de se concrétiser dans les prochaines années, notamment une Halte Soins Addictions.

Missions principales
1) Comptabilité générale
- Suivi de la comptabilité générale et analytique en relation avec le cabinet comptable
- Saisie des factures fournisseurs
- Gestion des affectations analytiques
- Classement et archivage des pièces comptables

2) Gestion administrative et financière
- Centralisation des éléments (contrôle, suivi)
- Gestion des relations avec la banque, les prestataires et les fournisseurs, et recherche de nouveaux fournisseurs si besoin
- Gestion bancaire :
- Suivi quotidien des mouvements bancaires et rapprochements
- Préparation des bordereaux de remise de chèques

3) Suivi budgétaire
- Aide au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Aide à l'élaboration et suivi de l'exécution des budgets prévisionnels
- Assurer la clôture comptable :
- Préparation des pièces justificatives pour les situations annuelles
- Affectations analytiques
- Recherche de factures
- Assurer l'évaluation des stocks annuelle et leur valorisation

4) Appui administratif de la structure
- Suivi administratif quotidien : courriers, commandes, factures, travaux, etc.
- Gestion des adhésions et organisation de l'AG annuellement
- Appui transversal aux fonctions support de l'Association.

Qualités et compétences recherchées
Autonomie comptable
Connaissance des règles de gestion des ESMS et des analytiques
Suivi de gestion
Organisation, rigueur et respect des échéances

Relations de travail
L'aide-comptable est placé.e sous la responsabilité de la Direction de l'association.

Conditions d'emploi
Contrat : contrat à durée indéterminée à mi-temps
Expérience souhaitée : comptabilité
Salaire horaire selon la grille de la convention collective CCN 66, catégorie I, et selon l'ancienneté (à partir de 2100€ bruts mensuels pour un temps plein)
Poste basé à Marseille, sur deux sites (principalement au 26A rue de la Bibliothèque, 13001 ; secondairement au 16 rue du Racati, 13003). Télétravail possible.

Date souhaitée de début de contrat : août 2026
Candidatures CV et lettre de motivation

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).