Secrétaire Assistant H/F - Siege Services Administratifs

Poste

Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de :

- Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à un(e) secrétaire-assistant(e) en raison de ses absences liées à son état de santé.

- Préparer l'évaluation HAS.

- Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU.

- Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Établissement et service ouvert 213 jours par an.

Fermeture de l'établissement une semaine pendant les petites vacances scolaires, 1 semaine en décembre et 5 semaines l'été.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat.

De nature organisé(e), autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité

Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions.

Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.