Cadre Coordonnateur des Flux - Service Had H/F - Sante Services de la Region de Lens

Santé Services de la Région de Lens recrute un Cadre Coordonnateur des Flux - Service HAD (H/F).

Missions principales :
o Management et encadrement des équipes de coordination :
- Encadrer, animer et accompagner les équipes : liaison, secteur et référents d'admission
- Organiser la répartition des activités entre les équipes
- Assurer le suivi des compétences et le développement professionnel
- Participer à l'intégration des nouveaux professionnels et à l'encadrement des étudiants
- Fédérer les équipes autour du projet d'établissement et de la démarche qualité
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles S'appuie sur les missions des IDEC : coordination du parcours patient, planification des soins et travail pluridisciplinaire.

o Coordination du parcours patient et supervision des activités :
- Superviser : Les évaluations de préadmission (IDEC liaison)
- Le suivi des patients (IDEC secteur) - Les admissions à domicile (IDE référents d'admission)
- Garantir la continuité et la cohérence du parcours patient
- Veiller à la qualité des transmissions et de la traçabilité dans le DPI
- S'assurer de l'articulation entre les différents acteurs internes et externes

o Gestion et régulation des flux patients :
- Participer à la gestion quotidienne des entrées et sorties de l'HAD
- Contribuer à l'anticipation des admissions et des sorties
- En coordination avec les IDECS de planification, les encadrants des Soins, les responsables du pôle LOGIMED, ajuster les flux en fonction de :
. La capacité de prise en charge
. Les ressources humaines disponibles
. Les contraintes logistiques

- Assurer la modulation de l'activité
- Collaborer avec les médecins coordonnateurs (décision médicale prioritaire)

o Pilotage des indicateurs et suivi de l'activité :
- Tenir à jour un tableau de bord quotidien des mouvements
- Analyser les données d'activité et identifier les écarts
- Proposer des actions d'amélioration pour optimiser les flux
- Participer au suivi médico-économique (T2A, optimisation des durées de séjour)

o Qualité et gestion des risques :
- Veiller au respect des protocoles et bonnes pratiques
- Participer à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins
- Contribuer à l'analyse des événements indésirables et aux actions correctives

o Coordination institutionnelle et partenariale :
- Participer aux réunions institutionnelles et pluridisciplinaires (RPPA, RPP)
- Assurer un lien étroit avec les partenaires extérieurs (établissements, professionnels libéraux)
- Être un interlocuteur ressource sur les questions de flux et d'organisation.

Un accompagnement à la prise de poste.

Experience: 46 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Entretenir des relations assertives avec les différents interlocuteurs,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.