Alternance - Assistant Administratif H/F - Groupe Alternance Tours
- Tours - 37
- Alternance
- Groupe Alternance Tours
Les missions du poste
Groupe Alternance Tours, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France.
Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire.
Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire.
Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant RH H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance.
Lieu du poste : Reignac Sur Indre (37).
Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois.
Disponibilité : Rentrée 2026
Missions :
- Analyser la faisabilité des demandes des commerciaux et clients, et préparer les devis et contrats de location
- Gérer l'affectation des ressources, incluant les chauffeurs et machines, sur le planning Excel après validation
- S'assurer de la communication des éléments nécessaires au chantier avec le client et aux chauffeurs (via téléphone, SMS)
- Mettre à jour les variables de paie des chauffeurs à partir des bons reçus et assurer la saisie dans le logiciel Loc pro
- Suivre et gérer les contrats de location en collaborant avec chauffeurs, commerciaux et clients, tout en ajustant en fonction des imprévus
- Valider les heures réalisées pour clôturer les contrats en vue de la facturation
- Centraliser et saisir les éléments de facturation et traiter les demandes d'avoir si nécessaire
- Valider la facturation fournisseurs à partir des bons de livraison et saisir les factures dans le logiciel Loc pro
- Assurer l'archivage des dossiers et réceptionner les appels en l'absence des collègues
Le profil recherché
- Travailler en équipe
- Être sociable et communicant
- Avoir un bon sens de l'organisation et du service
- Avoir des compétences administratives et bureautiques de base