Comptable H/F - Point Controles

Le comptable réalise les missions de la comptabilité de base et assure le suivi de la comptabilité de la société avec le prestataire externe.

Dans le cadre de ses missions, il a les responsabilités suivantes (en fonction du service auquel il est rattaché, sous l'autorité de la direction) :
Facturation : saisir les factures sur le logiciel (Pythagore,.), dépôt sur les plateformes clients (Chorus, Ediflex..),.
Cession de factures
Encaissements clients: suivre les paiements et encaissements,
Relances des impayés : recouvrir les créances clients.
Relation avec le cabinet comptable.
Préparation des éléments pour établir la déclaration de la TVA et la transmettre au cabinet comptable afin d'effectuer la déclaration de la TVA.
Préparation des éléments pour que le cabinet comptable puisse effectuer le bilan annuel.
Ouvertures/Clôtures mensuelles de Pythagore.
Suivi des notes de frais et les tickets restaurants.
Relation avec l'assureur (déclaration des chantiers dépassant les plafonds autorisés).
Autres missions administratives : suivi du parc de véhicules, suivi des dossiers formations, gestion de la mutuelle et prévoyance.
Dans le cadre de ses missions, il a les obligations suivantes :
Le respect des procédures qualité de la société
Le respect des indications de son supérieur hiérarchique
Le respect du règlement intérieur, l'accord collectif entreprise, le contrat de travail et la convention collective Syntec.
Le salarié réalise ses missions avec indépendance, impartialité et confidentialité.
Il exécute, autant que nécessaire, les tâches administratives qui découlent de sa mission, selon les directives de sa hiérarchie.

Prérequis :
- Formation initiale :

Bac +2 ou équivalent, dans le domaine de la Comptabilité
- Connaissances :

Connaissances des techniques administratives et rédactionnelles, et des logiciels de bureautique (Excel, Word)
Connaissances des techniques de comptabilité, en particulier :
Recouvrement de créances
Réalisation d'opérations de suivi des paiements
Saisie de factures
Établissement d'états de rapprochement bancaire
Utilisation de logiciels comptables
Idéalement des connaissances dans le domaine du bâtiment ou génie civil (connaissances théoriques, ou connaissances pratiques dans la conception, réalisation, contrôle technique ou expertise), idéalement dans le domaine du contrôle technique construction ;
- Expérience professionnelle :

De préférence, 5 ans minimum en tant que comptable (de préférence dans le domaine du bâtiment ou du génie civil).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Adaptation aux évolutions technologiques,Comptabilité client,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Fiscalité,Gestion des relations bancaires,Gestion financière et comptable,Analyser les documents comptables et fiscaux,Assurer la conformité aux normes fiscales,Assurer la formation continue de l'équipe comptable,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer des procédures de recouvrement contentieuses,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.