Secretaire de Mairie H/F - Commune d'Atton

Vos missions :

- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.

URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.

ÉLECTIONS
- Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale