Chargé de Projet Numérique et Qualité H/F - Federation Admr du Tarn

Afin d'accompagner les évolutions réglementaires, les enjeux de qualité de service et la transformation numérique de ses établissements et services, la Fédération ADMR du Tarn renforce l'appui apporté aux structures de son réseau en créant un poste de Chargé(e) de projet Numérique et Qualité.
Ce recrutement s'inscrit notamment dans la poursuite du programme national ESMS Numérique, issu du Ségur du numérique en santé, qui vise à généraliser l'utilisation du Dossier Usager Informatisé (DUI), à développer l'interopérabilité des systèmes d'information et à renforcer les usages numériques au service des personnes accompagnées et des professionnels.
Ce poste répond également aux enjeux de la démarche qualité du réseau, avec la préparation des prochaines évaluations externes réalisées selon le référentiel de la Haute Autorité de Santé (HAS). Il contribuera ainsi à structurer, animer et consolider les démarches d'amélioration continue de la qualité au sein de nos établissements et services.

Missions :

- Volet pilotage du projet/programme numérique

o Comprendre l'organisation et des besoins des ESMS et les accompagner dans le déploiement du programme ESMS numérique
o Évaluer la bonne organisation et les ressources matérielles nécessaires à la bonne exécution du projet/programme
o Évaluer les risques et gérer les imprévus
o Mettre en place un plan d'actions relatif projet/programme
o Gérer le déploiement des outils du DUI-ADMR
o Accompagner les professionnels à l'usage des outils du DUI-ADMR
o Organiser et animer de réunions régulières avec les ESMS
o Communiquer régulièrement avec la direction et l'Union Nationale pour du reporting projet
o Coordonner les différents acteurs externes du projet

- Volet Qualité de service

o Veiller et contribuer à la conformité règlementaire
o Rédiger et actualiser le système documentaire
o Animer la démarche qualité
o Contribuer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour du plan d'amélioration continue et qualité.
o Participer à la démarche d'Auto-évaluations, évaluations HAS et audits
o Animer la démarche : groupes de travail, réunions collectives.
o Elaborer des supports dives et accompagner les équipes sur leur appréhension
o Suivre les indicateurs pertinents et réaliser un reporting qualité

Vous réalisez ces missions dans le respect de l'organisation existante et des procédures en vigueur.

Le poste est siégé à la fédération départementale. Des déplacements réguliers seront réalisés, notamment au sein des associations du réseau. Les véhicules de la fédération seront disponibles afin de réaliser ces déplacements.

Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H par semaine) d'une durée de 18 mois.
La prise de poste est envisagée en octobre 2026.
Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Technicien/Agent de Maitrise Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 2 579.19 euros bruts pour 151.67H en moyenne mensuelle. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Etude selon candidature.

Profil recherché :
D'un niveau d'étude égale ou supérieur au Bac +2 ou avec une expérience professionnelle significative , vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de pilotage de projet, de communication, de capacité d'analyse, de capacité d'initiative et d'adaptation, d'autonomie, de rigueur, d'organisation et de méthodes, de capacité pédagogiques, rédactionnelles, d'animation, de transmission, de capacité à rendre compte.
La maitrise globale des outils numériques et des outils bureautiques est indispensable pour l'exercice de la fonction (notamment Excel et Word).

Les candidatures sont attendues sous la forme d'une lettre de motivation accompagnée d'un CV.

Experience: 6 Mois

Compétences: Maitrise des outils bureautiques (Excel/Word)

Permis: B mention 79.06 (= EB) exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.