Assistant Administratif et Gestion - Gemenos H/F - VEGASE CONTRÔLE

Rejoignez une entreprise dynamique au coeur des opérations !

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des activités de l'entreprise. Véritable pilier organisationnel, vous contribuez à garantir une efficacité opérationnelle optimale, en assurant la coordination des informations et la gestion administrative, commerciale et SSE.

Vos missions principales

- Piloter la gestion administrative : suivi des tableaux de bord (RH, activité), gestion du standard, du courrier et coordination des informations clés
- Soutenir les opérations : organisation logistique (déplacements, flotte automobile) et préparation des supports pour la direction
- Gérer l'administration des ventes : traitement des commandes, facturation, relances clients, suivi des contrats et des référencements
- Assurer le suivi financier courant : contrôle des factures fournisseurs et mise en paiement
- Contribuer à la démarche SSE : suivi des équipements, contrôles réglementaires, hygiène et bonnes pratiques environnementales

Votre profil

- Formation Bac +2 en gestion
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs missions en simultané
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Anglais professionnel requis

Ce que nous vous offrons

- Un poste polyvalent et stratégique
- Une vision transverse de l'entreprise
- Un environnement collaboratif et technique stimulant
- Des missions variées avec un réel impact

Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une organisation dynamique ?
Vous aimez la polyvalence et les environnements exigeants ?

Postulez dès maintenant !