Assistant Administratif en Alternance H/F - Vsi Paris

Au sein de notre département administratif et ressources humaines nous recherchons un assistant administratif (H/F) en alternance.
Missions:

- De manière générale, Assister les équipes dans le traitement des tâches administratives

- Gestion des coursiers et réception des livraisons

- Gestion des commandes (fournitures de bureaux etc.) et des moyens généraux (locaux, assurances, copieurs, machine à café etc.),

- Répondre aux demandes par mails et appels,

-Saisie des Notes de droit d'auteur

- Gestion des Tickets Restaurant,

- Gestion des absences,

- Gestion des conventions de stage,

- Gestion des visites médicales des intermittents du spectacle,

- Support à l'équipe paye (pointage, feuilles de présence)

- Classement, Scan et Archivage de documents et dossier du Personnel.

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions administratives et RH pourront être confiées selon l'intérêt de l'alternant(e).

Profil recherché
- Bac +2 en gestion/administration ou équivalent.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

-Sens de la Confidentialité

- Esprit d'équipe avec une bonne capacité d'adaptation relationnelle.

- Sens de l'organisation, rigueur, volontaire, discrétion et autonomie.

- Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : Paris 9eme - En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,BTS support à l'action managériale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.