Secrétaire H/F - Ass Dep Pupilles Enseig Public

Vous travaillerez au sein du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif qui regroupe l'Institut Médico Educatif « Louis Le Moënic » et le Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile du Scorff, situé à Lanester qui accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap, dans le cadre d'un CDD de remplacement potentiellement renouvelable

L'IME Louis Le Moenic, accompagne 49 enfants âgées de 6 à 18 ans porteurs d'une déficience intellectuelle. Il a pour mission d'accompagner l'enfant/adolescent dans son projet de vie à visée inclusive, d'apporter soutien et appui aux parents, aux différents partenaires dans la conception et la mise en oeuvre de leur projet personnel d'accompagnement et ce dans le domaine éducatif, thérapeutique et social.

Vos missions

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures,
- Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires,
- Élaboration et transmission du planning de semaine,
- Aide ponctuelle au niveau des transports

Votre profil
- Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié,
- Expérience en établissement médico-social souhaitée,
- Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique et grammatical,
- Bonnes aptitudes relationnelles et de travail en équipe requises,
- Capacités de prise d'initiatives,
- Rigueur, efficacité et méthodes dans l'organisation sont des qualités exigées,
- Très bonne connaissance de Word et d'Excel.

Pour candidater à cette offre, merci de transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre CV.

Le détail de cette offre est disponible sur le site des PEP56, rubrique "Recrutement".

Experience: 18 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.