Directeur des Services de Greffe Coordonnateur - Tribunal Judiciaire de Créteil H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Votre hiérarchie

Directeur de greffe, Directeur de greffe adjoint,

Chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe et ses adjoints, les directeurs coordonnateurs

Les magistrats coordonnateurs, les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels


Le coordonnateur des services assure l'animation et la coordination de plusieurs services. Il encadre les directeurs de services relevant de son domaine de compétence et veille au bon fonctionnement des services.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut lui être demandé d'assister le directeur de greffe dans la direction du greffe, la gouvernance au sein des comités de gestion, la tenue des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.

Activités principales:

1 - Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs individuels et collectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion administrative des agents du greffe

Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l'activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).

Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).

Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère

2-2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d'effectifs permanent et temporaires

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux

4 - Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe
Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les nouvelles technologie
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper