CDI Secrétaire Administrative de Planification H/F - Inicea

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.

Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.

Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).
Poste à pourvoir dès le 3/08/2026

Poste de secrétaire de planification au sein d'une équipe de 3 secrétaires. Proximité avec équipe de rééducation.

Maitrise Excel, Word.
Compétences souhaitées : rigueur, organisation, initiative, écoute, bienveillance, sens du travail d'équipe
Gestions d'appels téléphoniques

Gérer le flux de patients HJ > entrées/sorties
Assurer continuité de planification
Planifier sur informatique toutes les activités prescrites des patients de l'établissement (via le dossier patient et via formulaire demande admission ), en s'appuyant sur les procédures et les logigrammes des différentes procédures de planification (via trajectoire ; passage HC/HJ ; consultation médicale)

Prise de RDV sur l'agenda du médecin spécialiste prescripteur

Prendre connaissance des compte-rendu informatiques de visites médicales et des contrôles de rééducation pour mettre à jour la planification des soins prescrits. (fréquence, etc...)

Réaliser les cartes de planning des patients

Transmettre toutes les informations concernant la planification des patients aux intéressés (thérapeutes, A.S. de rééducation et secrétaire à l'accueil).

Croiser les informations entre les soins demandés par le médecin prescripteur et les disponibilités (créneaux libres de rééducateurs ou d'outils de rééducation)

Lien avec secrétariat médical