Secrétaire Technique H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missions

- Établir les emplois du temps des agents en fonction des disponibilités.

- Préparer et diffuser les ordres de mission.

- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégré dédié, des besoins des opérations, le budget en
jour/homme par phase et les dates de début et fin de l'intervention prévue par ressource et par phase.

- Informer la gestion RH des conditions d'éligibilité des agents concernant les indemnités liées à l'activité
opérationnelle.

- Suivre l'activité des agents (frais de déplacements, relevés de temps, transports et hébergements).

- Vous êtes d'un DUT/BTS ou équivalent en administration des entreprises.

- Vous avez deux d'expériences sur un poste d'assistant opérationnel / secrétaire technique ou une fonctions similaires.

- Vous avez une connaissance du secteur public.

- Vous faites preuve de réactivité et vous avez une capacité à travailler dans l'urgence.