Assistant d'Accueil - Assistante d'Accueil et Administratif H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Votre équipe :

Le site de Balma d'ARTELIA regroupe différentes entités du groupe sur les activités diverses d'ingénierie dans les domaines de l'aménagement du territoire, du bâtiment et de l'industrie.

Rattaché hiérarchiquement à la direction de l'Agence Eau et Aménagement des Territoires de Toulouse, vous occupez le poste d'assistant / assistante d'accueil et administratif / administrative .

En lien direct avec les autres assistantes des entités du groupe vous assurez l'accueil du site et la gestion support à l'ensemble des équipes. Le site regroupe environ 140 personnes.

Vos missions :

- Accueil Physique des visiteurs/livraisons site ;
- Accueil/standard téléphonique site ;
- Gestions des courriers Entrées/Sorties ;
- Assistance à la gestion des véhicules de service ;
- Assistance à la gestion de l'entretien des locaux du site en lien avec le responsable d'établissement;
- Assistance à la gestion du parc informatique de l'agence;
- Assistance à la gestion des fournitures des entités représentées (bureau, EPI, etc.) ;
- Relais opérationnel avec les services support (informatique, logistique, financier, etc.) ;
- Gestion logistique des réunions et déplacements en lien avec les managers.

En fonction des opérations ces missions sont réalisées de façon autonome ou en relation avec d'autres équipes de l'implantation toulousaine d'Artelia ou issues d'autres agences.

En fonction du profil et de l'appétence du candidat, une dimension support technique ou commercial pourra également être intégrée aux responsabilités de ce poste (support montages de dossiers de candidatures, appui à l'établissement de présentations commerciales ou de communication pour les entités).

Au delà des missions quotidiennes et communes à l'ensemble des entités, le temps de travail restant sera répartie proportionnellement sur les différentes

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale (baccalauréat, BTS ou équivalent) en assistanat, vous disposez des compétences suivantes :

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook...)
- Appétences pour l'apprentissage d'applicatifs nouveaux propre au groupe
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe, sens de la confidentialité et discrétion...
- Une connaissance de l'environnement des bureaux d'ingénierie et de prestations intellectuelles et serait un plus.