Assistant Administratif - Appels d'Offres H/F - Ltd International

Vous souhaitez évoluer au sein d'un bureau d'études reconnu et contribuer à la réussite de projets d'ingénierie en assurant la gestion administrative des réponses aux appels d'offres ?Société incontournable sur le marché du recrutement français et européen, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers des VRD / Travaux Publics et de l'Eau & Environnement.Notre client, bureau d'études pluridisciplinaire intervenant dans les domaines de l'ingénierie, des infrastructures, des transports, de l'environnement et de l'aménagement du territoire, accompagne les acteurs publics et privés dans la conception et la réalisation de projets d'envergure.
Présentation du posteRattaché(e) à l'équipe commerciale et aux responsables de projets, l'Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres assure la gestion administrative des consultations et participe à la préparation, au montage et au dépôt des candidatures et des offres sur les différentes plateformes d'achats publics et privés.Missions principales :Gestion administrative des appels d'offres- Assurer la veille et l'identification des consultations pertinentes pour l'activité de l'entreprise- Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE)- Vérifier la conformité administrative des dossiers de candidature- Constituer et mettre à jour les pièces administratives nécessaires aux réponsesMontage et dépôt des offres- Préparer les dossiers administratifs de candidature et d'offre- Collecter les documents auprès des différents services internes- Assurer la mise en forme des dossiers dans le respect des exigences des consultations- Réaliser le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres sur les plateformes d'achatsSuivi des consultations- Assurer le suivi des échéances et des calendriers de remise des offres- Gérer les échanges administratifs avec les maîtres d'ouvrage et acheteurs publics- Participer au suivi des attributions et aux demandes de compléments administratifs- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des consultationsSupport administratif- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de réponse aux appels d'offres- Participer à la gestion documentaire de l'entreprise- Veiller à l'actualisation des références et documents administratifs de la société- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles et commercialesProfil recherché :Formation- Bac +2 à Bac +3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises ou équivalentExpérience- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en bureau d'études, ingénierie ou environnement technique- Une expérience dans la gestion administrative des appels d'offres et le dépôt des offres sur les plateformes d'achats est indispensableCompétences- Bonne connaissance des procédures de marchés publics et privés- Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d'offres- Excellente maîtrise du Pack Office- Aisance dans la gestion documentaire et administrativeQualités- Rigueur et sens de l'organisation- Respect des délais et gestion des priorités- Bonnes capacités rédactionnelles- Esprit d'équipe et sens du serviceConditions- Localisation : Rueil-Malmaison (92)- Type de contrat : Intérim - Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil

Experience: 3 An(s)Qualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.