Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Swot Conseils Rh

Cette entreprise locale, profondément ancrée dans son territoire a grandi avec une ambition claire : transformer la sécurité en solutions concrètes, fiables et intelligentes, toujours adaptées aux besoins des clients.Elle cultive un environnement convivial où chaque collaborateur s'implique naturellement, progresse, partage ses savoirs et contribue à un projet ambitieux, un projet qui a du sens.Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche aujourd'hui son ou sa futur.e assistant.e administration des ventes.
Ce que vous ferez :Vous serez la personne qui sécurise, coordonne et fluidifie toute l'activité commerciale.Vous travaillerez aux côtés de l'équipe commerciale, que vous accompagnerez au quotidien dans le suivi et la réussite de leurs actions.Et parce que vous serez seul sur la fonction ADV, vous bénéficierez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité et d'un périmètre de responsabilités varié.Sous le rattachement du Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes :Administration des ventesÉlaboration et suivi des devis.Création et gestion des contrats de maintenance.Relance des devis et des contrats en attente.Transformation des devis validés en commandes.Suivi administratif complet des dossiers clients.Mise à jour de la base de données.Suivi des indicateurs et reporting d'activité.Relation client et support à l'équipe commercialeGestion et traitement des appels entrants.Planification des rendez-vous commerciaux.Accompagnement quotidien des commerciaux dans le suivi de leur activité.Garantir un haut niveau de qualité de service et de satisfaction client.Organisation et suivi administratifCoordination avec les différents services de l'entreprise.Gestion documentaire et archivage.Suivi des dossiers et des échéances.Participation à l'amélioration continue des process administratifs.Pourquoi rejoindre cette société :Pour intégrer une entreprise en pleine croissance, qui a grandi tout en gardant ses valeurs humaines, sa proximité et son esprit d'équipe.Pour devenir un véritable partenaire de l'équipe commerciale plutôt qu'un simple support administratif.Pour participer à l'écriture d'une belle page de l'histoire d'une entreprise qui n'en est qu'au début de son aventure.Le profil que nous recherchons :Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en commerce, gestion, assistanat ou administration des ventes, vous disposez d'une expérience confirmée dans des environnements similaires.Idéalement, vous avez occupé un poste similaire pendant 3 à 5 ans minimum dans un environnement technique ou BtoB.De nature structurée et méthodique, vous savez gérer l'ensemble de vos dossiers en totale autonomie, tout en priorisant et en anticipant les besoins de vos interlocuteurs.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les CRM et les outils de gestion documentaire.Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence : esprit d'équipe, convivialité, fiabilité, réactivité, polyvalence et agilité.

Experience: 3 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvreListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.