Assistant Administratif H/F - Vyv3 NORMANDIE

Rattaché(e) directement à la direction de l'établissement, vous êtes le premier point de contact de notre EHPAD et le pilier administratif de la structure. Vos missions se divisent en trois grands axes :Accueil et Secrétariat :Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, les familles et les prestataires extérieurs.Gérer le courrier (arrivée/départ) et les e-mails génériques.Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents (inscriptions, admissions, sorties).Poste en remplacement du lundi au vendredi de 13h30 à 17h

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.