Stagiaire Assistant Administratif - Services Internes du CFA H/F - IFAG Paris

?? Étudier à l'IFAG ParisDepuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen. ?? Pourquoi choisir l'IFAG ?Un large réseau d'entreprisesUn accompagnement personnaliséUn cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant?? L'IFAG, un choix d'avenirRejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.
?? IMPORTANT : Cette offre de stage s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant intégrer l'équipe administrative de notre établissement pour y travailler. Il ne s'agit pas d'une offre d'inscription ou de placement pour suivre une formation au sein de notre école.À propos de notre structure : L'AFMGE-IFAG est un Centre de Formation en Alternance (CFA) de référence situé à Courbevoie (92). Aujourd'hui, ce n'est pas pour nos classes que nous recrutons, mais pour notre propre équipe de direction ! Nous recherchons un(e) stagiaire en soutien direct à nos collaborateurs permanents pour une mission de structure.Description du poste & Missions (Au sein de nos bureaux) : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous interviendrez en renfort opérationnel sur la gestion, la numérisation et la mise en conformité de nos dossiers internes. Vos missions principales seront :Numérisation et dématérialisation : Prendre en charge le flux de documents physiques du CFA (contrats, pièces administratives), et assurer leur scanning méthodique.Gestion documentaire sur SharePoint : Enregistrer et classer rigoureusement les fichiers sur la plateforme collaborative de notre entreprise.Audit de conformité : Vérifier la présence de l'intégralité des pièces obligatoires requises dans nos dossiers et formaliser un état des lieux pour l'équipe permanente.

Formation : Vous préparez un diplôme (Bac à Bac +2) en gestion administrative, secrétariat ou assistanat (ex: BTS SAM, GPME...) et cherchez un stage d'entreprise sur le terrain.Savoir-être : Rigueur administrative extrême, sens de l'organisation et discrétion absolue (respect de la confidentialité des données).Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office), aisance avec l'outil informatique et SharePoint.