Chef de Pôle Modernisation - Oji6 H/F - Direction des Services Judiciaires

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation est encore en cours de validation. La composition et les effectifs du service pourront être précisés dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Mission générale du bureau

Le bureau pilote la transformation numérique des services judiciaires sur son périmètre, assure la cohérence des projets de modernisation et de dématérialisation, la sécurité des systèmes d'information, la conformité informatique et libertés, ainsi que la coordination territoriale avec le réseau des correspondants numériques.

Point d'entrée unique pour l'ensemble des demandes numériques des juridictions, il les soutient dans l'usage, la modernisation et la sécurisation de leur environnement numérique.

Activités transversales du bureau :

Pilotage des projets numériques et de modernisation
Coordination avec la DNUM, les autres directions du ministère et les partenaires
Production de tableaux de bord, indicateurs et reporting
Veille technologique, réglementaire et sécuritaire
Contribution à la planification budgétaire et aux arbitrages

Au sein du bureauOJI6, le pôle «modernisation» est le moteur opérationnel de la transformation numérique des juridictions. Il assure le cadrage et le pilotage des dispositifs visant à simplifier et industrialiser les processus de travail quotidiens des agents, qu'il s'agisse de dématérialisation ou de tout autre vecteur de modernisation. Son périmètre couvre des solutions aussi variées que la gestion des files d'attente (ORION), l'externalisation de l'envoi des courriers et de la mise sous pli (ImprimFIP), l'archivage électronique (AXONE), la dématérialisation des échanges (PLINE-PLEX), la gestion centralisée des accès et badgeusesdans les juridictions, ou encore le ticketing pour le signalement des incidents et des demandes d'assistance ou évolution (ASSIST). Garant de la cohérence des déploiements, il anime la relation avec les partenaires fournisseurs et les directions métiers, tout en veillant à construire l'adhésion des juridictions autour de ces outils.

Le pôle est composé de trois agents, un chef de pôle, un chef de projet et un greffier. Il a vocation à se renforceren2027 pour atteindre une cible de quatre à cinq agents, comprenant un chef de pôle, deux chefs de projet et jusqu'à deux greffiers, en fonction de l'étoffement du portefeuille projets du pôle et du bureau.

Le chef de pôle exerce ses missions selon trois dimensions complémentaires :

Pilotage et coordination

· Assurer le pilotage d'ensemble du portefeuille de projets du pôle

· Mettre en place les processus de suivi et les indicateurs de performance

· Veiller à la cohérence et à la bonne articulation des chantiers entre eux

· Rendre compte de l'avancement des projets au chef de bureau

Management

· Encadrer et animer l'équipe du pôle (chefs de projet, greffiers)

· Répartir les projets et les livrables au sein de l'équipe

· Accompagner la montée en compétences des agents du pôle

Opérationnel

· Prendre en charge directement certains livrables en appui des chefs de projet

· Instruire les dossiers complexes ou à fort enjeu stratégique

· Être l'interlocuteur direct des partenaires, des autres directions métiers ou des chefs de juridiction

· Coordonner le déploiement des solutions dans les juridictions et contribuer à la construction de l'adhésion autour des outils, en lien avec les autres bureaux de la sous-direction et notamment le bureau AccOr.J

Votre hiérarchie:

N+1

M. Gaetano PIRAINO - chef du bureau

N+2

M. Guillaume MICHELIN - Sous-directeur de l'organisation judiciaire et de l'innovation

M. Ludovic BEY - Adjoint du sous-directeur de l'organisation judiciaire et de l'innovation

Vos interlocuteurs métiers

- SECRETARIAT GENERAL (DPPN, DPCN, DPIA)

- DIRECTION DU NUMERIQUE

- DACG, DACS, DPJJ, DGAP, SADJAV

- SDOJI

- CA / TJ

- Partenaires étatiques et externes

Connaissances

Connaissances approfondies des métiers de la donnée - Expert
Connaissances juridiques - Bonnes
Connaissances du domaine judiciaire - Bonnes
Conduite de projet, de changement - Maitrise

Savoir-faire

Méthodologies de gestion de projet informatiques (agilité) - Maitrise
Modélisation des processus métier - Maitrise
Elaboration de plans d'actions - Maitrise
Encadrer et déléguer (prestataire) - Maitrise
Management équipe - Maitrise

Savoir-être

Communication, diplomatie et pédagogie - Maitrise
Capacité d'initiative et fiabilité - Maitrise
Sens de la qualité - Maitrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste de chef de projet ou similaire est requise.

Offres de formation associées à votre prise de poste:

en fonction des sujets et besoins.