Secrétaire Général Délégué Administratif et Financier H/F - Service Public

ACTIVITES PRINCIPALES:

1) Management (25%)
- Définir et piloter la stratégie du secrétariat général sous lien hiérarchique de la directrice régionale: promouvoir les articulations entre les services du secrétariat général
- Animation et encadrement des services et équipes Budget Finances, des Moyens généraux et des Systèmes d'information et Communication
- management du secrétariat général, en binôme avec la secrétaire générale délégué RH (intérim en cas d'absence)

2) Métier (60%)
- Chargé de la programmation, du pilotage et de l'exécution de l'ensemble des BOP
- Pilotage des dépenses de personnel T2 et HT2 des agents DDETS et DREETS PDL
- Pilotage des politiques d'achat et immobilière de la DREETS PDL
- Pilotage stratégique des systèmes d'information et des équipements communication
- Responsable de l'inventaire physique et comptable de la DREETS PDL
- Référent juridique contrats et marchés publics
- Référent régional contrôle interne financier
- Référent régional Chorus

3) Missions annexes (15%)
- Délégué à la protection des données (DPO)
- Dialogue social
- Club Chorus
- Plan de continuité d'activité (PCA)

Interlocuteur privilégié des ministères de tutelle, de la DRFIP, du CBR, du SGAR, des SGCD et des DDETS-PP
sur les sujets budgétaires, financiers et immobiliers
Interlocuteur de la DNUM pour la mise en oeuvre des directives ministérielles
Suppléance de la directrice régionale déléguée aux CODIR et aux collèges des directeurs

Connaissances : (E)

- Connaissance des différents volets de la gestion budgétaire
- Connaissance des règles en matière de marchés publics
- Connaissance des applicatifs Chorus, Chorus-formulaires et Chorus-DT,
- Connaissance des outils bureautiques Excel et VBA

Savoir-être :

- Réactivité(M)
- Rigueur(M)
- Sens des relations humaines(M)
- Sens du service public(M)

- Savoir élaborer une programmation budgétaire (E)
- Savoir produire et analyser des tableaux de bord (E)

Savoir-faire : (M)

- Savoir rédiger des synthèses, des notes d'information
- Aptitude à encadrer

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)