Gestionnaire Flotte H/F - Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

Le Département « Service à l'occupant » rassemble 6 unités (Moyens d'impression, Transports, Standard, Courrier, Contrat transverses, Numérisation)

· Equipe Flotte

L'équipe se compose de deux collaborateurs en lien avec divers acteurs internes et externes (loueurs, fleeter, ...) de la Caisse des Dépôts et Consignations.

· Le mot du manager

Le candidat doit incarner l'image de rigueur et de sérieux véhiculée par l'institution. Il fera partie d'une équipe qui se distingue par sa bonne cohésion et sa communication efficace. Il est également doté d'un sens du service public aiguisé, garantissant une interaction avec le public respectueuse et bienveillante, notamment dans le cadre de la gestion de la flotte automobile. De plus, la maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que des notions en gestion de la facturation et l'application AFP, et des connaissances budgétaires, sont des compétences essentielles pour ce poste. Le candidat sera également sollicité pour participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) du périmètre de l'unité. De plus, il aura des notions de la gestion de la flotte automobile, incluant les modèles, types et catégories de véhicules, ce qui constitue un atout pour ce poste. La connaissance de la Caisse des Dépôts et Consignations serait un véritable plus pour ce poste. L'adoption d'un langage approprié, tenant compte de la diversité des interlocuteurs, est également une de ses forces.


Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la flotte de véhicules en lien avec le fleeter

Assurer la gestion quotidienne des véhicules du siège et pour le compte des clients de la BDT en lien avec les ressources humaines, le loueur et fleeter
Assurer la supervision des commandes auprès des loueurs / fleeter titulaires du marché en cours
Gérer le suivi des amendes
Gérer les sinistres automobiles
Enregistrer et suivre les données nécessaires à la prise en compte des avantages en nature
Saisie et suivi des engagements budgétaires des factures relatives au parc automobile
Gestion et suivi des devis/factures dans AFP
Gestion du planning des courses du pool chauffeur

Vous pilotez la relation client (interne)

Gérer la relation client au quotidien : suivi des demandes, gestion des imprévus, accompagnement des clients dans leur parcours
Clarifier les règles d'utilisation des véhicules
Sensibiliser les règles d'utilisation des véhicules
Sécuriser le suivi des permis et habilitations

Vous contribuez à la démarche de performance opérationnelle de l'activité

Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l'activité
Produire des états statistiques en relation avec l'activité
Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et des standards de qualité.
Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations des process
Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).
Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant...) pour contribuer à la construction d'une vision global notamment RSE
Participer aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d'initiatives communes Pilotage budgétaire & performance

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou la coordination opérationnelle.
L'utilisation de AFP serait un plus ainsi que des connaissances budgétaires
Connaissance des réglementations liées au transport
Connaissance de la Caisse des Dépôts serait un plus

Compétences mises en oeuvre

Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
Coordination de prestataires
Maîtrise de la production d'analyses des données traitées : identification d'éléments, prise de recul, choix pertinent de solutions
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, outils de gestion) et capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V...)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
Rigueur/méthode : organisé dans son travail, polyvalent, capacité à gérer l'urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités

Qualités personnelles
Qualités relationnelles
Sens de la négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité
Esprit d'initiative
Créativité
Rigueur
Organisation
Capacité à prioriser
Polyvalence
Sens du service
Goût pour les chiffres