Chef de Pôle Poste de Travail et Licences - Oji6 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre d'une réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice (transfert de certains services de la direction des services judiciaires vers le secrétariat général). En tout état de cause, le poste restera localisé sur le site du Millénaire et à la direction des services judiciaires.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation est encore en cours de validation. La composition et les effectifs du service pourront être précisés dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Mission générale du bureau :

Le bureau pilote la transformation numérique des services judiciaires sur son périmètre, assure la cohérence des projets de modernisation et de dématérialisation, la sécurité des systèmes d'information, la conformité informatique et libertés, ainsi que la coordination territoriale avec le réseau des correspondants numériques.

Point d'entrée unique pour l'ensemble des demandes numériques des juridictions, il les soutient dans l'usage, la modernisation et la sécurisation de leur environnement numérique.

Activités transversales du bureau :

Pilotage des projets numériques et de modernisation
Coordination avec la DNUM, les autres directions du ministère et les partenaires
Production de tableaux de bord, indicateurs et reporting
Veille technologique, réglementaire et sécuritaire
Contribution à la planification budgétaire et aux arbitrages

Au sein du bureau OJI6, le pôle du poste de travail et des licences est le référent de la sous-direction pour toute question relative à l'environnement numérique de travail des agents en juridiction. Il définit les doctrines d'équipement, instruit les demandes des juridictions en matière de matériels et de logiciels tiers, gère les licences applicatives et coordonne les campagnes de tests de compatibilité lors des évolutions de l'environnement Windows. Interlocuteur privilégié des équipes techniques du ministère et des juridictions, il garantit un environnement numérique fiable, sécurisé et performant pour l'ensemble des agents.

À compter de septembre 2026, le pôle sera composé de deux agents: un chef de pôle et un greffier. Il s'agit d'un pôle nouvellement créé, dont le périmètre et les effectifs ont vocation à évoluer en fonction des besoins des juridictions et du bureau, avec une cible de trois agents.

Le chef de pôle exerce ses missions selon trois dimensions complémentaires :

Pilotage et coordination

Assurer le pilotage d'ensemble des chantiers du pôle
Définir et mettre en place les processus de traitement des demandes et les indicateurs de suivi
Veiller à la cohérence et à la bonne articulation des travaux du pôle avec les autres pôles du bureau, notamment le pôle identité et habilitations et le pôle SSI & IL
Rendre compte de l'activité du pôle au chef de bureau

Management

Encadrer et animer l'équipe du pôle (chef de projet, greffier cadre)
Répartir les chantiers et les livrables au sein de l'équipe
Accompagner la montée en compétences des agents du pôle

Opérationnel

Définir et maintenir les doctrines d'équipement matériels et logiciels pour les magistrats et les greffiers en juridiction
Instruire et valider les demandes d'équipement hardware des juridictions
Gérer les licences des logiciels tiers (AUTOCAD, OMNIPAGE, PDF X-Change Editor, etc.) et rédiger les notes d'opportunité sur les demandes de nouveaux logiciels
Coordonner les campagnes de tests de non-régression lors des montées de version Windows (au moins deux par an), en lien avec les équipes techniques (TIP/CLI)
Assurer les dossiers d'intégration des équipements
Garantir un environnement de travail fiable, sécurisé et performant pour les agents en juridiction

Agents à encadrer de catégorie

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): ordinateur portable

Connaissances

Environnements numériques et postes de travail - Maîtrise
Gestion de licences logicielles - Bonnes
Systèmes d'exploitation Windows - Bonnes
Connaissances du domaine judiciaire - Souhaitées

Savoir-être

Communication et pédagogie - Maitrise
Rigueur et sens de l'organisation - Maitrise
Capacité d'initiative et fiabilité - Maitrise

Savoir-faire

Gestion de projet - Maitrise
Rédaction de notes d'opportunité et de doctrine - Maitrise
Coordination technique avec des équipes MOE - Maitrise
Encadrement d'équipe - Maitrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste de correspondant informatique, chef de projet ou similaire, idéalement avec une connaissance des environnements de travail en juridiction, est requise

Offres de formation associées à votre prise de poste: en fonction des sujets et besoins.