Alternance - Assistant Administratif H/F - IPAC Albertville

Pourquoi choisir IPAC Albertville ?

Des formations professionnalisantes

Une proximité avec les entreprises

Un accompagnement personnalisé

Une excellente préparation à l'emploi

Un cadre de vie attractif

Une vie étudiante dynamique

Rejoins une entreprise qui fait avancer les projets... et ta carrière !

Tu aimes être organisé(e), travailler en équipe et avoir un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise ? Tu recherches une alternance où tu apprendras de nouvelles compétences chaque jour ?

Intègre une entreprise de plomberie et chauffage, partenaire d'IPAC Albertville, et participe au suivi administratif de projets variés auprès de particuliers et de professionnels.

Ici, tu ne seras pas simple spectateur : tu contribueras au quotidien de l'entreprise et au bon déroulement des chantiers.

Tes missions

Accompagné(e) par ton tuteur, tu participeras à :

Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires (téléphone, e-mail et accueil physique).

Organiser les plannings d'intervention des techniciens.

Préparer les devis, les factures et les dossiers administratifs.

Assurer le suivi administratif des chantiers et des interventions.

Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi avec les fournisseurs.

Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et interventions.

Classer, archiver et organiser les documents administratifs.

Participer à l'amélioration des outils et des procédures administratives.

Collaborer avec les équipes techniques afin d'assurer un suivi efficace des dossiers.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) à IPAC Albertville.

Tu es :

Organisé(e) et rigoureux(se).

Dynamique et volontaire.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel.

Curieux(se) et motivé(e) pour découvrir le fonctionnement d'une entreprise artisanale.

Capable de gérer plusieurs missions en parallèle.