Personal Assistant H/F - RÉSEAU TALENTS

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

Mon client, un cabinet d'avocats international de premier plan, recherche un.e Personal Assistant.e - Bilingue pour rejoindre son département Bancaire, basé à Paris (8e).

Rattaché.e à une équipe de 26 personnes, vous assistez 1 associé et 3 collaborateurs confirmés. Votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de l'activité, en apportant un support administratif et majoritairement de facturation, complété par des missions de suivi juridique / filing.

Vos missions principales :

- Facturation et suivi financier (70%)
Ouverture et mise à jour des dossiers clients, préparation et émission de la facturation, suivi du WIP, relances des impayés en lien avec les avocats et les équipes finances, gestion des notes de frais et débours.
- Support administratif et organisationnel
Gestion d'agendas complexes et coordination des rendez-vous, organisation de réunions (présentielles et à distance), gestion des déplacements professionnels, traitement des emails et du courrier, suivi des contacts, accueil téléphonique et coordination quotidienne avec les avocats de l'équipe.
- Production et suivi juridique / filing
Mise en forme, relecture et finalisation de documents juridiques et administratifs en français et en anglais, gestion du filing (physique et électronique), préparation et organisation des dossiers bancaire et financier.

Les + du poste :

- Intégrer un cabinet international reconnu et un département à forte dimension internationale
- Travailler au sein d'une équipe collaborative
- Monter en compétences sur des dossiers complexes
- Environnement exigeant, structuré et stimulant

Poste basé à Paris 8e - CDI - Prise de poste en septembre
Rémunération : 45-50KE selon profil et expérience

CDU/PRIO

Profil recherché :

- Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement international)
- Anglais bilingue impératif (écrit et oral)
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur
- Sens du service, proactif.ve, disponible, discrétion, esprit d'équipe et aisance relationnelle

Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.