Gestionnaire Chargé·e du Secrétariat et du Soutien Technique au Csp Chorus H/F - Préfecture de zone SGAMI Ouest

MINISTERE DE L'INTERIEUR :

Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.

Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.

Les activités du service

Le Centre de Services Partagés Chorus (« CSP Chorus ») du SGAMI Ouest (Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur) agit en tant que prestataire de services dans l'exécution financière (dépenses et recettes) pour les 4 régions de Gendarmerie Nationale et les 21 services de la Police Nationale de la zone de défense et de sécurité Ouest. Le CSP intervient également pour d'autres administrations qui lui ont délégué leur gestion financière (préfectures de département, directions centrales...).

Vos missions

Au sein du pôle soutien technique du CSP CHORUS, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes :

- assurer le secrétariat (traitement du courrier, mise à jour des organigrammes et des annuaires, actualisation du tableau de bord des congés et le suivi des formations etc.) ;

- appuyer l'assistance technique auprès des prestataires utilisant le système d'information Chorus Pro (aide à la connexion et au dépôt des factures) ;

- suivre les demandes d'ouverture de droits sur les progiciels pour l'ensemble des utilisateurs (SGAMI et services prescripteurs) ;

- réaliser l'aiguillage des demandes de paiement sur le progiciel CHORUS ;

- participer aux travaux transversaux de la section (contrôle des autorisations d'accès aux systèmes d'information, etc.).

Composition et effectifs du CSP Chorus

En 2026, le CSP Chorus compte 95 agents partagés en 3 sections placées sous l'autorité de la cheffe de bureau et de ses adjoints :

- Section dépenses courantes et recettes ;

- Section dépenses bâtimentaires ;

- Section audit et contrôle.

Rattaché à la Section audit et contrôle, le pôle soutien technique est composé d'un chef de pole et de 2 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle soutien technique, la cheffe de la section audit et contrôle, la cheffe du CSP Chorus

Liaisons fonctionnelles externes

- divers créanciers, fournisseurs

Connaissances techniques
- avoir des compétences budgétaires et comptables : notions souhaitées
- avoir des compétences en informatique : niveau pratique - requis

Savoir-faire
- savoir analyser
- savoir s'organiser
- savoir rédiger
- savoir travailler en équipe

Savoir-être
- savoir s'adapter
- savoir communiquer
- avoir le sens de la rigueur