Assistant Coordinateur Réseau en Alternance H/F - Altéa Business & Digital School

Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines.

À propos

Altéa Business & Digital School, école de commerce spécialisée dans les formations en alternance, recherche pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Réseau.

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la préparation d'un Bachelor Office Manager (en 1 an) et vous permettra de développer vos compétences administratives.

Lieu d'activité :
Bordeaux Centre

Secteur d'activité :

Gestion de holding

Vos missions

Gestion des locaux et services généraux :

- Participer au suivi du bon état de fonctionnement des locaux (entretien courant, sécurité, accessibilité...).
- Organiser les demandes d'intervention auprès des prestataires (petits travaux, maintenance, réparations...) et assurer leur suivi.
- Recenser les besoins matériels et d'aménagement des agences.
- Participer à la gestion des commandes de matériels informatique et de téléphonie.
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (commandes, livraisons, entretiens, contrôles, renouvellements...).
- Contribuer à la préparation logistique des ouvertures d'agences (mobilier, matériel, fournitures, équipements...).

Suivi administratif :

- Assurer le suivi administratif des contrats liés aux locaux, aux véhicules et aux services généraux (eau, électricité, assurances, entretien...).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats, des échéances et des coûts.
- Participer à la gestion administrative des dossiers de sinistres en lien avec les assureurs et les prestataires.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations et appels d'offres.

Coordination des interventions :

- Être un des interlocuteurs privilégiés des agences pour le recueil des besoins.
- Assurer le lien avec les prestataires afin de planifier et suivre les interventions.
- Relancer les différents intervenants et veiller au respect des délais.
- Informer les agences de l'avancement des demandes.

Polyvalence & support opérationnel :

- Participer au suivi des projets d'aménagement et d'amélioration des agences.
- Apporter un soutien administratif aux différents projets du réseau.
- Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement des agences.
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion.

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Organisé(e).
- Rigoureux(se).
- Bonnes connaissances en services généraux.
- Capacité à piloter plusieurs dossiers en parallèle.
- Suivi rigoureux des interventions, plannings, prestataires.
- Excellente organisation, anticipation et gestion des imprévus.
- Sens du service et bon relationnel.
- Réactivité, autonomie, fiabilité.
- Capacité à dialoguer avec des profils variés.