Administratrice.Eur de Production H/F - Compagnie Enunseulmot

Structure : Compagnie Enunseulmot (Bordeaux)
Secteur : Spectacle vivant / Théâtre d'improvisation professionnelle
Équipe : 4 comédien-ne-s permanent-e-s, 2 membres du Bureau (association Loi 1901), nombreux artistes et technicien-ne-s intermittent-e-s.
Activité : 5 spectacles en diffusion, 1 création prévue en 2026/2027.Missions principales
En lien direct avec le Bureau et l'équipe artistique, vous assurez la gestion globale de la structure à travers quatre grands axes :

1. Gestion administrative et juridique

* Contrats : Rédaction, suivi et mise à jour des contrats (cessions, coréalisation, coproduction, conventions) via l'outil de signature électronique Lex Community.
* Partenariats & Calendrier : Gestion du calendrier de saison, planification des rendez-vous et rencontres avec les lieux partenaires (en binôme avec le comédien référent).
* Développement financier : Participation à la stratégie financière, montage et suivi des dossiers de subventions.
* Communication & Veille : Mise à jour des documents de communication interne/externe et veille juridique/réglementaire spécifique au secteur culturel.

2. Gestion budgétaire et comptable

* Facturation : Émission et suivi des devis, factures et relances sur le logiciel Macompta.fr.
* Trésorerie & Frais : Gestion de la trésorerie et traitement des notes de frais.
* Budgets : Co-élaboration du budget prévisionnel annuel et des budgets par projet (une bonne connaissance du secteur est indispensable pour formuler des recommandations).
* Comptabilité : Centralisation, vérification et transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable chargé de la clôture des comptes.

3. Gestion de la vie associative et logistique

* Instances associatives : Organisation des AG et CA (convocations, ordres du jour, comptes rendus, rapports d'activités) et réservation des locaux.
* Logistique de tournée : Organisation et réservation des transports (minibus) et des hébergements pour les dates hors Métropole bordelaise.
* Vie d'équipe : Coordination interne (planification des réunions, diffusion des infos via Slack/WhatsApp) et mise à jour du calendrier des spectacles et ateliers.
* Secrétariat général : Gestion quotidienne de la boîte mail, du courrier postal et du téléphone de la compagnie (premier filtre des demandes).

4. Gestion des RH, de la paie et des cotisations

* Traitement de la paie (via GHS Spaiectacle) : Réalisation mensuelle des DPAE, contrats de travail (via Lex Community), saisie et édition des bulletins de salaire, AEM et certificats Congés Spectacles.
* Déclarations sociales : Transmission des DSN, calcul et télétransmission des déclarations fiscales et sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prélèvement à la source).
* Suivi des salariés : Gestion des formalités d'embauche/départ (soldes de tout compte, ruptures), suivi des arrêts maladie, de la médecine du travail et information des salariés sur leurs droits.
* Pilotage RH : Élaboration de tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties) et veille sur les évolutions de la convention collective.

Experience: 12 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).