Assistant Syndic H/F - C.I.S. Immobilier

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Votre futur rôle

Au coeur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).

Ce que vous ferez au quotidien

Côté administratif

Suivi des courriers, mails et appels
Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers
Archivage physique et numérique
Côté terrain & technique

Demandes de devis, suivi et relance des prestataires
Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien
Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation

Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)
Côté relationnel

Réponses de premier niveau aux copropriétaires
Suivi des réclamations
Accueil physique et téléphonique en agence
Le profil que nous recherchons

Votre formation

BTS ou Licence en gestion immobilière
Vos compétences

À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques
Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)
Bases en copropriété, travaux et sinistres
Excellentes capacités rédactionnelles
Votre savoir-être

Sens du service et excellent relationnel
Aisance téléphonique et diplomatie
Esprit d'équipe et dynamisme
Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant

Mutuelle attractive
13ème mois
Une équipe conviviale et engagée
Un CDI pour construire la durée
Un environnement de travail structuré et humain

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.