Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - SEIHE

Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Pau.

Vos missions principales seront :

Secrétariat/Administratif :
- Réalisation de diverses tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails
- Saisie des attachements hebdomadaires des techniciens sur le logiciel Multidevis
- Saisie des devis

Gestion des dossiers d'appels d'offres :
- Veille et réponse aux marchés publics
- Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives
- Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance
- Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients
- Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres
- Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
- Rédaction des mémoires techniques
- Dépôt des dossiers sur les plateformes
- Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre
- Suivi des retenues de garanties (dans le privé)
- Suivi des Ordres de Service

Comptabilité :
- Facturation clients
- Relance des factures impayées
- Validation des factures fournisseurs
- Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie
- Dépôt et suivi des factures sur Chorus
- Mise à jour des prévisionnels

Profil recherché
- Expérience administrative dans le domaine des marchés publics (INDISPENSABLE)
- Compétences en comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Connaissance du logiciel Sage Multidevis
- Connaissance de Chorus Pro
- Compétences rédactionnelles
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau