Responsable Services Généraux H/F

Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures et des services généraux. Polyvalent(e) et autonome, vous pilotez les opérations liées à l'environnement de travail, coordonnez les prestataires et veillez au respect des obligations réglementaires. Votre capacité d'organisation et votre sens des priorités vous permettent d'accompagner efficacement les équipes au quotidien.

Gestion des infrastructures

- Assurer le suivi administratif des sites et des contrats immobiliers.
- Coordonner les projets d'aménagement et d'optimisation des espaces de travail.
- Organiser l'attribution des espaces et gérer les moyens d'accès aux locaux.
- Veiller à la bonne gestion des documents et archives physiques.

Exploitation et maintenance

- Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective.
- Coordonner les interventions techniques avec les prestataires spécialisés.
- Garantir le traitement des dysfonctionnements et le maintien en condition opérationnelle des installations.
- Assurer le suivi des registres et de la documentation technique.

Conformité, sécurité et prévention

- Veiller au respect des exigences réglementaires applicables aux bâtiments.
- Organiser les contrôles obligatoires et suivre les actions correctives.
- Participer à la mise en oeuvre des dispositifs de prévention et de sécurité.
- Coordonner les exercices de sécurité et assurer le suivi des documents réglementaires.

Gestion des achats et des partenaires

- Piloter les consultations fournisseurs et participer à la sélection des prestataires.
- Assurer le suivi des contrats et contrôler la qualité des prestations réalisées.
- Gérer les approvisionnements et le suivi des consommables.
- Participer au pilotage budgétaire et produire les indicateurs de suivi.

Services internes

- Contribuer à la qualité de vie au travail en assurant le bon fonctionnement des services aux collaborateurs.
- Organiser les mouvements internes et accompagner les évolutions des espaces.
- Suivre les équipements mis à disposition des équipes ainsi que les moyens généraux.
- Participer à l'organisation d'événements internes et à la coordination logistique associée.

- Issu(e) d'une formation de niveau Bac +4/5 ou équivalent, vous justifiez d'un solide socle de compétences en gestion et en organisation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les principaux logiciels de bureautique.
- Vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et savez identifier rapidement les solutions adaptées aux situations rencontrées.
- Organisé(e), autonome et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités.