Assistant de la Commission Permanente de l'Éducation de la Culture et de la Communication H/F - Service Public

Au sein de la direction des services consultatifs, et sous l'autorité de l'administrateur, de son adjoint et de son adjointe, l'assistant(e) contribue au bon déroulement de l'activité de la commission de l'éducation, de la culture et de la communication en assurant des missions d'assistanat (Veille et recherche documentaires, aide à la préparation des travaux de la commission, rédaction de notes et synthèses et tâches de secrétariat). La commission permanente « éducation, culture et communication » est compétente dans les domaines de la citoyenneté, de la formation initiale, de l'orientation et de l'insertion des jeunes, de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'accès aux droits, de la société de l'information, du numérique, de la diffusion des savoirs et des activités culturelles, sportives et de loisirs.

Activités :

- Veille documentaire sur le champ de compétences de la commission, recherche documentaire et rédaction de notes et de synthèse dans le cadre de l'élaboration des travaux de la commission et de la stratégie d'influence (promotion des avis et suivi de la mise en oeuvre des préconisations);

- Participation à l'organisation du travail de la commission : gestion du calendrier prévisionnel, gestion des convocations et des présences, aide à la rédaction des procès-verbaux, mise en page, relecture et diffusion de documents (avis, rapports, études, contributions, sténotypies, procès-verbaux, bulletin, etc.), gestion du cahier d'amendements, planification des visioconférences, aide à la réalisation des interviews-vidéo, gestion des contacts dans la base de données;

- Gestion et suivi des assemblées plénières et des évènements y compris ceux en lien avec la participation citoyenne: gestion des invitations, accueil des invités et logistique afférente...;

- Secrétariat de la commission: rédaction de courriers administratifs et documents divers, organisation et préparation des déplacements des membres de la commission...;

- Gestion et mise à jour du site intranet, de la base documentaire du Conseil Syracuse et du site Internet du Conseil pour la commission.

Toutes ces activités sont menées en collaboration étroite avec l'administrateur, son adjoint et son adjointe en lien avec les membres et la Présidente de la commission et l'ensemble des services du CESE.

Niveau catégoriel : fonctionnaire ou contractuel de catégorie B

Expérience : Indispensable dans un poste de responsabilité similaire

Formation : Bac/Bac +2 et bon niveau de culture générale ou VAE