Assistant de Direction - CDI - 39H H/F - MONAPP – RestoPro.

Qui sommes-nous ?RestoPro est une centrale de réservation pour restaurants qui accompagne aujourd'hui plus de 2 000 clients partout en France grâce à une équipe de 60 collaborateurs.Basée à Marseille, notre entreprise poursuit son développement avec ambition et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
Le posteNous recherchons une personne talentueuse, organisée et polyvalente, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.Véritable bras droit du dirigeant, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les besoins, faire avancer les dossiers et surtout garder le cap sur les priorités.Vous aimez être le point de repère qui fluidifie le quotidien, coordonne les actions, trouve des solutions et veille au bon fonctionnement de l'entreprise ? Alors nous serions ravis de vous rencontrer. Vos missionsAssistanat de directionGestion des agendas et des priorités du dirigeant ;Organisation des déplacements professionnels ;Organisation des réunions (préparation, convocations, comptes-rendus, suivi des actions) ;Organisation des séminaires et événements internes ;Gestion des appels administratifs ;Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires.Administration généraleRéception, tri et distribution du courrier ;Archivage documentaire et gestion administrative des dossiers ;Rédaction de courriers, notes et supports de communication interne ;Préparation, suivi et classement des documents administratifs ;Suivi administratif courant de l'entreprise.Services générauxCommande et gestion des fournitures de bureau ;Gestion du parc automobile ;Gestion des contrats fournisseurs liés aux services généraux (assurances, entretien, équipements, abonnements, prestations diverses...) ;Suivi des prestataires et coordination des interventions ;Participation au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Gestion administrativeGestion administrative des contrats ;Participation au suivi administratif du personnel ;Suivi administratif et comptable courant ;Participation à l'amélioration continue des processus internes.

Le profil que nous recherchonsVous aimez la polyvalence et savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre de vue l'essentiel ;Vous possédez un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;Vous faites preuve d'anticipation, de discrétion et d'autonomie ;Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral ;Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word ;Vous appréciez les environnements en croissance où l'on construit, améliore et fait évoluer les pratiques ;Vous aimez le travail bien fait et avez naturellement le sens du service.Des petits plus qui feront la différenceUne connaissance du secteur de la restauration est appréciée ;Une première exposition à des sujets RH du quotidien (gestion des congés, suivi visites médicales, ...) constitue un véritable plus ;Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire sera particulièrement valorisée.