Université Lyon 1 - Gestionnaire en Formation Continue H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites Villeurbannais.
La personne recrutée aura pour mission(s) :d'accueillir les différents publics de formation continuegérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFAd'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FCd'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formationde gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUTde suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FCActivités principales de l'agent :Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du serviceConnaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continuePréparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au serviceGestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphoniqueAssurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continueLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE

Compétences attendues :Bonne maîtrise des outils bureautiquesMettre en oeuvre les procédures et les règlementsRigueur et fiabilitéSavoir rendre compteConnaissances :Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheTechniques de gestion administrativeTechniques d'accueilUne connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.Savoir être :Sens du contact et travail en équipeSens de l'organisationDisponibilité, adaptabilité et réactivitéSens du service publicNiveau d'expérience souhaité : 1 an