Université Lyon 1 - Gestionnaire en Formation Continue H/F - Université Claude Bernard Lyon 1
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Université Claude Bernard Lyon 1
Les missions du poste
L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites Villeurbannais.
La personne recrutée aura pour mission(s) :
- d'accueillir les différents publics de formation continue
- gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l'agent :
- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en oeuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
- Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
Niveau d'expérience souhaité : 1 an