Assistant de Direction H/F - ADEF RESIDENCES

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
?? Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au coeur de nos priorités.?? La Maison des Glycines - Le BourgetEHPAD associatif accueillant 94 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L'établissement accompagne des personnes âgées dépendantes, dont certaines atteintes de troubles cognitifs, en favorisant autonomie et qualité des soins.?? Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein.? Vos missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestatairesGérer le traitement du courrier et des mailsParticiper à la gestion administrative des dossiers des résidentsOrganiser et planifier les remplacements du personnel en l'absence des encadrantsAssurer la saisie et le suivi des factures fournisseursGérer la caisse de l'établissementParticiper aux réunions et à la vie institutionnelleContribuer aux projets de l'établissement et au bon fonctionnement du service administratif?? Pourquoi nous rejoindre ?Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de reposUn cadre de travail agréable au sein d'un établissement à taille humaineUne équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillanteUne structure associative solide, porteuse de valeurs humaines?? Conditions de travail :Temps plein - horaires : 08h45-18h30Travail en roulement avec 1 à 2 week-ends par mois travaillés?? Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

?? Titulaire d'un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.?? Qualités attendues :Rigueur, organisation et sens des prioritésDiscrétion et sens de la confidentialitéQualités relationnelles, écoute et empathieMaîtrise du Pack Office?? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.