Référent Approvisionnement H/F - Inventing for Life

Job DescriptionLe/La Référent(e) Approvisionnement assure l'approvisionnement de son portefeuille d'articles en fonction du budget et des besoins clientsIl/Elle adapte et anticipe le portefeuille de commandes Fournisseurs pour répondre à la stratégie de l'entreprise ( PdP, Appel d'offres, saisonnalité, double source, ...)Il/Elle reste garant du bon paramétrage des articles Acheté/sous-traité (batch , sur stock , a la commande, ...) et coordonne avec la personne chargée des Master Data leur mise à jour nécessaireIl/Elle consolide les indicateurs de performance du pole Approvisionnement, Il/elle participe activement au différents TIERS (1/2), voire TIERS 3 si nécessaireIl/Elle est en charge de la gestion de la charge, des effectifs, des congés de l'équipe Approvisionnement et de la continuité de l'activité. Il est le back-up des gestionnaires Approvisionnement.Il/Elle anime l'activité du pole Approvisionnement du site de Vitré, Il/Elle est donc le premier niveau d'escalade. Il/Elle sait résoudre et négocier les délais avec les fournisseurs.Il/Elle le contact privilégié pour tous les projets en lien avec Global Supply ManagementIl/Elle est le référent Approvisionnement pour tous les projets d'amélioration continue Fournisseurs et la Supply Chain.Il/Elle, avec ses homologues du Service Supply Chain, anime les plans d'améliorations internes du service et du site.ACTIVITES PRINCIPALESAnimer le pôle approvisionnement pour le site de VitréRéaliser et suivre les commandes auprès des fournisseurs externes / internes en fonction des prévisions et besoins ClientGérer les gammes de produits et les stocks, en lien avec son/sa responsableTraiter les aléas, les réclamations / fournisseurs et les non-conformités liés à son périmètreActivité 1: Animer le pole approvisionnement du site de VitréSuivre l'activité du service approvisionnement, en terme de KPIMesurer la performance des fournisseurs par portefeuille.Apporter un soutien technique aux gestionnaires approvisionnement.Anticiper les problématiques de manque composantsSavoir négocier fermement et établir un plan de recouvrement avec un fournisseur en difficulté de livraisonAvoir une vision globale de l'activité (magasin, facturation, Achat ...)Activité 2: Réaliser et suivre les commandes auprès des fournisseurs externes / internes en fonction des prévisions et besoins clientsEchange de façon régulière avec le service Ordonnancement et ADV / InterCoAnalyse les prévisions de commandes, en lien avec les différents services de l'entrepriseSuit le plan de production: quantités à commander et des dates de livraison optimales selon les besoinsDéfinit le niveau de stock de sécurité pour chaque produit, en fonction des saisons et fournisseursPasse les commandes auprès des fournisseurs externes ou internesSuit les délais, les quantités, les conditions de livraison avec les fournisseurs et avec les transporteursRelance et suit les fournisseursValide le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, ...)Résout les litiges à la livraisonAlerte et propose des actions correctives/amélioratives en cas de difficulté (alerte de la production si rupture, de l'ordonnancement, ...)Echange avec les fournisseurs externes et internesActivité 3: Gérer les gammes de produits et les stocks, en lien avec son/sa responsableOptimise, suit et réajuste les stocks en continu sur le site pour atteindre les objectifs définis par la Direction, via l'ERPOptimise les flux de marchandises en fonction des impératifs de productionGère les lancements de gammes de produitsGère les arrêts de gammes de produits: épuisement des stocks, obsolescence, fin de vie, ...Activité 4: Traiter les aléas, les réclamations / fournisseurs et les non-conformités liés à son périmètreIdentifie les aléas, les réclamations et leur degré d'urgenceDéfinit, en lien avec son/sa responsable, les priorités nécessitant une action rapideTraite les urgencesNégocie avec les fournisseurs et/ou les transporteurs en cas d'aléasGère les litiges fournisseurs (délais, prix, quantité)Remonte les informations auprès des services concernésAccompagne le service Qualité dans le traitement des non-conformitésCOMPETENCES REQUISESSavoir-faire (capacité à)Anticiper des ruptures de stocksOptimiser des stocksGérer une gamme de produits - du lancement produit à son obsolescenceRésoudre et clôturer des litiges fournisseursConnaitre les SI gestion des stocks et de productionRespecter les consignes de sécurité liées à son métier et à l'environnementSavoirs associés (connaissances)Bac +3 minimum en Approvisionnement ou Logistique et Transport ou expérience professionnelle équivalenteProcédures liées à l'approvisionnement des articlesConditions spécifiques d'approvisionnement par fournisseurGestion optimale des stocksAnglais technique courantAptitudes et Comportements AttendusRéactivité et PersévéranceTechniques de négociationSens de l'anticipationGrande rigueurSens du service et de la satisfaction clientRequired Skills: Business Strategies, Business Strategies, Clinical Supply Chain Management, Corporate Management, Customer Engagement, Customer Needs (Inactive), Customer Satisfaction, Customs Clearing, Driving Continuous Improvement, Face to Face Sales, Global Product Management, Global Supply Chain, Inventory Analysis, Inventory Control Management, Inventory Control Practices, Inventory Reconciliations, Logistics Management, Office Applications, Proactive Behavior, Production Planning, Safety Assurance, Supply Chain Metrics, Supply Chain Processes, Supply Chain Sourcing, Supply Change Management {+ 1 more}Preferred Skills: Current Employees apply Current Contingent Workers apply Search Firm Representatives Please Read CarefullyMerck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.Employee Status: RegularRelocation:VISA Sponsorship:Travel Requirements:Flexible Work Arrangements:Not ApplicableShift:Valid Driving License:Hazardous Material(s):Job Posting End Date:07/14/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.