Assistant Administratif et Commercial H/F - Kalixens RH Lyon

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.
Kalixens RH recrute, pour le compte d'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de produits techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F.

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une mission d'intérim de longue durée. Véritable support des équipes administratives, commerciales et de production, vous interviendrez sur des missions variées contribuant au bon fonctionnement de l'activité.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Préparer les éléments variables de paie (pointages, congés, formations, visites médicales...)
- Gérer les approvisionnements courants ainsi que le suivi des stocks
- Réaliser la facturation clients et fournisseurs
- Assurer le lien avec les services du siège (Ressources Humaines, Comptabilité, Finance et Informatique)
- Élaborer les devis et enregistrer les commandes clients
- Organiser les livraisons et les transports en collaboration avec le service commercial
- Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux
- Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative et relation commerciale, idéalement acquise en environnement industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les missions variées nécessitant organisation, réactivité et rigueur.

Autonome et impliqué(e), vous savez faire preuve de discrétion et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique ? Alors n'attendez plus, postulez !