Agent Administratif H/F - Hautes Terres Communaute

Hautes Terres Communauté rayonne sur le Nord-Est du Cantal. Elle regroupe aujourd'hui 39 communes et compte 11 258 habitants (INSEE 2021). Organisée en 2 pôles urbains et 4 pôles relais, la communauté de communes cultive son attractivité. Elle agit pour le développement local, l'aménagement du territoire et la valorisation de son environnement naturel et patrimonial. Elle met en oeuvre des projets de développement structurants et innovants tout en déployant une offre de services de proximité aux habitants. Riche d'une équipe de près de 70 agents, Hautes Terres accueille un nouvel agent administratif chargé de la gestion de dossiers comptables et ressources humaines à l'occasion d'un accroissement de l'activité.
Placé sous la responsabilité conjointe des responsables de service, vous partagerez votre temps sur les deux domaines d'intervention (finances et ressources humaines) pour effectuer des taches d'exécution. Vous serez amené à exercer vos missions sur le logiciel métier et à être en contact avec le Service Gestion Comptable (DGFIP)Au service financesSaisies d'écritures comptablesCréation et ordonnancement des mandats et titresEngagements dépenses / recettesIntégration des factures (Chorus)P503 et dépenses à régulariserAu service ressources humainesPréparation des dossiers agents et élaboration des paies et indemnitésDéclaration préalable à l'embaucheDécisions Président / Arrêtés PrésidentContrat de travail (droit public, droit privé)Elaboration des paies, des chargesBascule en comptabilité, ordonnancement des mandats et titresMise à jour des dossiers agents avec tri et archivagePROFILExpérience dans les domaines précités indispensable.La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un +Sur le plan opérationnel il est attendu : Une connaissance des outils numériques dédiés à la gestion des ressources humaines et des financesUne aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisésLa capacité à communiquer avec clartéDes aptitudes à travailler en équipe et à rendre compteEnfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l'autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées.Vous saurez alerter en cas de dysfonctionnement.REJOIGNEZ NOUSAdressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de Hautes Terres Communauté 4 rue Faubourg Notre Dame - 15300 MuratPar mail à ****@****.** (CV et LM dans un seul fichier PDF)Date limite de candidature : 24/07/2026

Experience: 24 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.