Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - le Planning Familial 44

Dans le cadre d'un remplacement, le Planning Familial 44 recherche : Une/un Assistant-e administratif-ve (H/F)IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.==> La lettre de motivation est attendue avant le 15 juin et doit répondre aux prérequis de l'offre.==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44.Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé- Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures- Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs- Suivre les échéances de paiement et les règlements- Participer au suivi budgétaire en appui de la direction- Classer et archiver les pièces administratives et financières- Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs)- Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM- Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociauxGestion administrative et appui sur les mission de gestion des ressources humaines- Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure- Venir en appui de la Direction sur la gestion des ressources humaines(mutuelle, médecine du travail, suivi des congés, recensement des besoinsen formation.) en lien avec les services externalisés- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs- Gérer les appels, les mails et l'accueil administratif- Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique)- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus- Assurer le suivi des décisions prises en réunionCommunication interne et appui à la circulation de l'information- Organiser la circulation de l'information au sein des CSS et entre les CSS- Diffuser les notes, procédures et informations aux équipes- Mettre à jour les supports de communication internes- Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires- Contribuer à la diffusion des informations institutionnelles- Garantir l'accessibilité et la clarté des supports transmisProfil recherché- Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial- Expérience indispensable en gestion administrative ou secrétariat- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)- Rigueur, organisation, respect des procédures internes et autonomie- Bon relationnel et sens de la confidentialité- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique- Diplôme de niveau 5 ou expérience significative dans la gestion administrativeConditions- Poste à temps plein souhaité (temps partiel négociable) sur 4.5 jours possible- CDD 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service- Lieu de travail au Planning Familial 44, 3 rue du Docteur Zahmenhof, 44200 Nantes, déplacements possibles au CSS de Saint Nazaire.- Réunions occasionnelles en soirée, récupérées.- Rémunération selon la Convention Collective Alisfa, salaire conventionnel + pesée de 90, soit 27 950 euros brut annuel- Mutuelle d'entreprise contrat de base pris en charge 50% employeur- 5 semaines de congés annuel et congés supplémentaires conventionnelsOrganisation du recrutement- Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention des membres du Conseil d'Administration du Planning Familial 44- Prise de poste dès que possible ou au plus tard le 1er août 2026.

Experience: 2 An(s) - Gestion administrative / SecrétariatCompétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.