Office Manager H/F - ORMIC
- Ronchin - 59
- CDI
- ORMIC
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'expertise comptable reconnu situé à Ronchin (59), recherche un(e) Office Manager (H/F) en CDI à temps plein.Structure à taille humaine, le cabinet se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, organisé et orienté service.Le posteVéritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la bonne gestion administrative et l'accueil des clients au quotidien.À ce titre, vos missions principales sont :-> Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.-Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, coordination des plannings des collaborateurs, gestion des réunions et des déplacements- Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil des clients avec professionnalisme et convivialité- Gestion administrative courante : traitement des courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers- Préparation et suivi des rendez-vous clients- Organisation et gestion documentaire (scan, archivage, mise à jour des dossiers)- Préparer des documents, rapports et présentations.- Suivi des dossiers pré-comptables et/ou juridiques (facturation, relances, contrats).- Support administratif à l'équipe au quotidienProfil recherchéSens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomieExcellentes qualités relationnelles et sens du serviceCapacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeantAptitude à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus avec efficacitéUne expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, est appréciéeDéplacements ponctuels possibles, permis B souhaitéAvantages- Type de contrat : CDI - Temps plein - 35H- Rémunération : selon profil- Avantages : TR, Mutuelle, Transport
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Qualification: CadreSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion