Secrétaire H/F - Association Jeunesse et Avenir Dej

Recrute (dans le cadre d'une création de poste) Pour le Dispositif Enfance Jeunesse qui rayonne sur l'Ouest du Département de Loire Atlantique :Un(e) secrétaire Le Dispositif Enfance Jeunesse est un ensemble de réponses médico-sociale aux attentes et besoins des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap qu'il accompagne. Dans une visée inclusive, ces réponses peuvent prendre différentes formes (accueil de jour, accueil de nuit et hébergement), articulées avec l'ensemble des acteurs de la vie de l'enfant (école, club de sport, centre de loisirs, .).Le poste est plus particulièrement affecté aux Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS), Équipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS), Equipe Mobile Ressources (EMR) et Communauté 360. II est également en appui de la direction sur des sujets transversaux, particulièrement le Dossier Usagers Informatisé (DUI).MISSIONS : Sous l'autorité du chef de service/Directeur et en lien avec les équipes pluridisciplinaires, le/la professionnel(le) : - Organise et coordonne les informations internes et externes, - Organise la prise de rendez-vous et réunions,- Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .)- Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, .. - Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .)- Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,- Assure la gestion administrative des plannings des professionnels - Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .- Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).- Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.- Trie, classe, archive, numérise- Maitrise les usages numériques et les outils bureautiques (le Pack Office est indispensable).- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie- Sens des responsabilités- Capacités d'initiative et créativité- Être autonome et force de proposition- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions- Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction- Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)- Votre bonne humeur est contagieuse !Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes.Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur du DEJ par courriel : ****@****.** Les entretiens de recrutement se dérouleront la semaine du 20 juillet 2026Site internet : www.association-jeunesse-avenir.fr

Experience: 24 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.