Assistant Administratif Auprès de la Direction de l'Education H/F - Mairie

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un assistant administratif auprès de la Direction de l'Education, suite à la mise en détachement de l'agent en poste.L'assistant(e) administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour l'ensemble de l'équipe de direction.Poste polyvalent et central au sein de la direction de l'éducation, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, administrative et financière, la préparation, la logistique et la communication d'informations.Missions / conditions d'exerciceA consulter sur le siteMERCI DE JOINDRE OBLIGATOIREMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.