Secrétaire Pédagogique au Legta d'Obernai H/F - Legta D'obernai

Objectifs du poste : Assure, sous l'autorité du Proviseur Adjoint, le secrétariat pédagogique du LEGTAGestion des plans d'évaluationsGestion des inscriptions et suivi des élèves aux examensGestion et suivi des stages des élèves en entrepriseSuivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP)Gestion des logiciels spécifiquesGestion administrative du quotidien en lien avec la pédagogieParticipation aux événements de communication (JPO, Matinée Sup')Interne : Direction, Equipes enseignantes, service Vie ScolaireExterne : Services Examens (MASA et EN), maîtres de stage, parentsSavoirs : Connaissance des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens Connaissance des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique ( FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE.)Travailler en réseauTechniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques Savoirs-faire:Aptitude à communiquerSens de l'organisationSens des relations humaines Être rigoureux

Experience: 12 MoisCompétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.