Secrétaire H/F - France Travail

Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement du 3 Août au 04 Septembre. Vos missions :Tenue de l'accueil :- Assurer l'accueil téléphonique- Assurer l'accueil physiqueTenue du secrétariat courant ou du secrétariat de direction :- Assurer la tenue de caisse- Assurer le classement et l'archivage administratif- Assurer la gestion du courrier/mail- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)Suivi du personnel :- Assurer le suivi des contrats et des propositions d'embauche- Assurer le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)- Assurer le suivi des visites médicalesSuivi de l'activité :- Assurer le suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagersPour les profils retenus pour un entretien, celui-ci aura lieu le Mercredi 29 Juillet 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documentsLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.