Assistant Administratif et Commerciale H/F - Gerinter Quimper
- Briec - 29
- Intérim
- Gerinter Quimper
Les missions du poste
Rattaché-e directement à la direction et placé-e sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e contribue au bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise.Ce poste implique des interactions régulières avec les salariés, les clients et les fournisseurs, ainsi qu'une grande polyvalence.. Gestion administrative : accueil téléphonique, réception et rédaction du courrier, organisation des documents.. Suivi commercial : suivi des offres commerciales, gestion du portefeuille clients, relances des devis non signés.. Préparation des devis et réponses aux appels d'offres, transmission aux clients après validation par la direction.. Recouvrement : suivi des impayés en lien avec la RAF, relances clients.. Gestion RH de premier niveau : comptabilisation du temps de travail, mise à jour du planning des congés et absences, transmission des éléments de paie.. Interface interne et externe : relation quotidienne avec les équipes, les clients et les fournisseurs.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.